Análise Contratual
Revisão detalhada dos contratos SAP para garantir entendimento completo sobre tipos de licença, métricas de uso e direitos contratados.
Classificação Correta de Usuários
A SAP muitas vezes classifica os usuários com base na atividade, como “Professional”, “Limited Professional”, “Employee”, entre outros. Verifique se os usuários estão classificados corretamente de acordo com seu uso real, evitando custos desnecessários e inconsistências.
Comparação
Compare as licenças que você possui com o que está realmente sendo usado. Isso ajudará a identificar excessos ou faltas.
Documentação
Mantenha registros detalhados de sua auditoria. Em caso de auditoria externa pela SAP, você precisará mostrar provas de conformidade.
Comunicação com a SAP
Em caso de discrepâncias ou dúvidas, é sempre uma boa ideia comunicar-se diretamente com a SAP. Eles podem oferecer orientações, esclarecer dúvidas e ajudar a garantir que você esteja em conformidade.
Inventário e Monitoramento
Use ferramentas como o Sistema de Administração de Licenças SAP (SLAW) e o USMM (Measurement Program) para coletar informações sobre o uso real das licenças.
Verificação de Uso Indireto
A SAP começou a cobrar pelo uso indireto. Isso ocorre quando sistemas ou usuários não-SAP acessam dados no SAP indiretamente. Por exemplo, se um sistema de comércio eletrônico acessa dados de preços no SAP, isso pode ser considerado uso indireto.
Otimização de Custos
Identificação de licenças subutilizadas ou inadequadas, permitindo redistribuição, otimização contratual e melhor aproveitamento dos investimentos. Isso pode resultar em economias significativas.
Monitoramento Contínuo
Não trate a auditoria de licenças como uma atividade única. O uso de licenças pode mudar com o tempo, conforme o negócio cresce ou muda. Implemente um processo regular de revisão e monitoramento.
Consultoria Externa
Considere a possibilidade de contratar consultores especializados em licenciamento SAP. Eles podem fornecer insights valiosos, ferramentas e práticas recomendadas para garantir a conformidade.